Ekonomichef – arbetsuppgifter, ansvar och skillnaden mot en CFO

Ekonomichefen är den som håller ihop företagets ekonomi i vardagen – från bokföring och bokslut till budget, prognoser och rapporter som ledningen kan fatta beslut på. Men vad ingår egentligen i rollen, och var går gränsen mot en CFO?

Titeln används lite olika från företag till företag. I ett mindre bolag kan ekonomichefen vara hela ekonomiavdelningen, medan rollen i en större koncern leder ett team av redovisningsekonomer, controllers och lönespecialister. Arbetsuppgifterna går ändå igen.

Här är de vanligaste arbetsuppgifterna:

1. Ansvar för redovisningen

Ekonomichefen ser till att den löpande bokföringen är korrekt och i tid, att leverantörsreskontra och kundreskontra stämmer och att moms, skatter och arbetsgivaravgifter redovisas rätt. Även när själva bokföringen sköts av en byrå är det ekonomichefen som äger kvaliteten.

2. Bokslut och årsredovisning

Månadsbokslut, kvartalsbokslut och årsbokslut hör till kärnan. Ekonomichefen planerar arbetet, stämmer av balansräkningen och är revisorns huvudsakliga kontakt inför och under revisionen.

3. Budget och prognoser

Ekonomichefen leder budgetarbetet tillsammans med ledningen och följer sedan upp utfallet. Genom regelbundna prognoser blir det tydligt i tid om företaget är på väg att missa sina mål.

4. Rapportering och nyckeltal

En stor del av rollen handlar om att översätta siffror till beslutsunderlag. Det kan vara månadsrapporter till vd, rapporter till styrelsen eller nyckeltal som gör det lätt att se hur verksamheten mår. Rätt nyckeltal skapar kontroll och gör det enklare att styra – läs gärna om nyckeltalen som skapade harmoni och kontroll i konsultföretaget.

5. Likviditet och kassaflöde

Att det finns pengar på kontot när fakturor och löner ska betalas är grundläggande. Ekonomichefen planerar likviditeten, håller koll på kundfordringar och har kontakten med banken.

6. Lön och personaladministration

I många företag ansvarar ekonomichefen också för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, och för rapporteringen av skatter och avgifter kopplade till lön.

7. Processer, system och interna kontroller

En modern ekonomichef arbetar ständigt med att förbättra rutiner, automatisera manuella moment och se till att det finns kontroller som minskar risken för fel. Rätt system frigör tid till analys i stället för inmatning.

Ekonomichef eller CFO – vad är skillnaden?

Förenklat kan man säga att ekonomichefen ser till att ekonomin är korrekt och under kontroll, medan en CFO använder ekonomin för att styra företaget framåt. CFO:n sitter i ledningsgruppen och arbetar med strategi, finansiering, kapitalanskaffning, förvärv och relationen med investerare och styrelse. I mindre företag gör en och samma person ofta båda delarna. Läs mer i artikeln Vad gör en CFO?

När räcker det inte med en ekonomichef?

När företaget växer, ska ta in kapital, står inför en försäljning eller behöver vända lönsamheten räcker det sällan med att ha ordning på siffrorna. Då behövs någon som också kan visa vägen framåt. Många företag har inte underlag för att anställa en erfaren CFO på heltid – och det är precis därför CFO on demand finns. Om en ekonomichef eller CFO slutar plötsligt kan en interim CFO brygga glappet tills en ny person är på plats.

Vill ni prata om hur er ekonomifunktion kan se ut? Hör av dig till oss.